通过克莱尔Battisson,高级保护项目经理路易斯·伊根,保护协调
从参观展览和贷款的角度来看,Covid-19流行病迅速迫使博物馆和机构重新思考传统的流程当参观对象。考虑可持续发展,成本和持续的旅行限制,以前认为是标准程序现在正在审查。申请复议似乎专注于一个方面不能发送快递协助安装/反装置解决方案集中在一个虚拟的需要快递的存在对于大多数对象,和技术使这一过程。然而,我们相信这种关注是误导。
对于大型巡回展览,有规律的生活交流是不实际处理几百个对象时在不稳定的网络连接的场所,不同的时区,甚至展览的规模被安装/ deinstalled在非常有限的时间内可以带来进一步的问题。
超过五年,克莱尔Battisson和路易斯·伊根发达,试验和测试数字互动支持文档计划参观展览。因为支持文档包早于大流行和建立过程巡回展览,维多利亚和阿尔伯特博物馆的幸运能够立即反应在旅游大规模多材料展览国际场所没有快递。数字支持文档包包含所有相关对象信息以及互动链接附加指导通过文本/图像/视频信息,强调:
- 优秀的和清晰的沟通渠道
- 优秀的文档和相关指导
- 准备车间的借贷场馆货物到达之前
- 一个元素的信任超过任何可能的风险,实现平稳过渡和否定期望快递几乎呈现——节省的时间和促进一个顺畅的安装/反装置
Covid-19之前的支持文档包下载到触摸屏平板电脑和研讨会提供了博物馆快递在他们的旅行。虽然快递旅行限制,我们发送数字包通过加密存储设备提供的博物馆(确保所有信息都是GDPR兼容),这是不可行的,由于海关法规在特定国家,我们把它作为一个大文件传输使用一个安全的文件共享平台。我们为借款提供车间场地之前每个远程安装/反装置的外部团队意识到数字对象信息包他们会和有信心在如何使用它。随着巡回展览的进行,由我们更新任何信息修改,确保数字包是最新的在每一个阶段的旅行。在当前的旅游限制该博物馆展览团队确保博物馆可以在整个远程安装/反装置和手头提供支持借贷地点在必要时通过一个指定的通信结构。
还应该指出,虽然数字的一个最重要的目标支持文档包是提供易于使用的直观的获得全面的信息,还有大量的规划、管理和准备参与最终产品提供这种访问。为了建立这样的工作有必要促进行为的改变可以为外部场所生产定制信息不熟悉的对象并不总是一个第一语言,英语。
在传统上一直强调状态报告(图1),我们现在努力,通过研讨会和会议在维多利亚和阿尔伯特博物馆项目团队,促进民主化的所有对象文件,鼓励通用安装和包装方法。1随着相关对象信息,数字互动支持文档(图2)也包含每个对象的互动链接:
•状态报告
•状态报告图片
•处理笔记
•银行条件报告
•板条箱包装的笔记
•对象包装Notes /视频
•安装/反装置Notes /视频
•Lender-agreed磨损和撕裂的文档
•支持库存
•高分辨率图像对象的引用(博物馆展出)
我们确保这些文件是清晰的,明确的、一致的和正确的在每一个阶段的旅行。这需要检查和交叉引用所有项目团队的每个成员提供的信息在展览之前离开了博物馆和更新这些信息根据需要而巡回展览。这样可以确保有关各方获得准确的信息从第一个安装最后对象分散。
正如前面提到的,我们一直在使用这个过程连续五年,已经试用过它在博物馆参观展览。这个过程是一个伟大的成就成功实现在当前旅游限制和共享信息的令人兴奋的看到这种方式有助于更多的进步和通知的工作方式。
引用
Battisson, c·伊根,l .”回到未来:回顾理查德·雷德格雷夫的条件报告博物馆保护杂志64号(2017)
